Sala de conferencia en Madrid: precios, capacidad y reserva por horas (2026)
Alquila una sala de conferencia en Madrid en CN Centros de Negocios desde 35 €/hora — con capacidades de 8 a 60 personas, equipamiento audiovisual completo, conexión a internet de fibra simétrica y opción de catering y recepción. Reserva por horas o jornada completa, mismo día o con anticipación.
Salas de conferencia disponibles en CN Centros de Negocios Madrid
Nuestra sede principal de Infanta Isabel (zona Atocha) ofrece cuatro salas con configuraciones distintas: Sala Ejecutiva (mesa de juntas para 8 personas), Auditorio Pequeño (16 personas con tarima), Conferencia Standard (U o aula para 30 personas) y Conferencia Plenaria (auditorio para 60 personas). Si comparas con otros formatos antes de decidir, lee nuestra guía «Cómo elegir la sala de reuniones ideal».
Capacidad por sala y equipamiento incluido
| Sala | Capacidad | Configuraciones | Pantalla / proyector | Audio | Video-conferencia |
|---|---|---|---|---|---|
| Ejecutiva | 8 personas | Mesa juntas | Pantalla 65″ 4K | Sí | Cámara PTZ + micros |
| Auditorio Pequeño | 16 personas | Aula, auditorio | Proyector 4K + pantalla | Sí | Multi-cliente (Zoom, Teams, Meet) |
| Conferencia Standard | 30 personas | U, escuela, banquete | Proyector 4K + pantalla 120″ | Sistema PA + 4 micros | Sí, kit profesional |
| Conferencia Plenaria | 60 personas | Auditorio, escuela | Doble pantalla + proyector | Sistema PA + 6 micros wireless | Streaming + grabación |
Todas las salas incluyen sin coste adicional: WiFi de fibra simétrica 1 Gbps, pizarra digital, paperboard, agua y café, conexión HDMI / USB-C / cable de red.
Tarifas por horas vs jornada completa (2026)
Reserva en bloques de 1 hora con un mínimo de 2 horas, o jornada completa (8 horas) con descuento del 15%.
| Sala | 2 horas | 4 horas | Media jornada | Jornada (8 h) |
|---|---|---|---|---|
| Ejecutiva | 70 € | 130 € | 130 € | 220 € |
| Auditorio Pequeño | 110 € | 200 € | 200 € | 340 € |
| Conferencia Standard | 180 € | 320 € | 320 € | 540 € |
| Conferencia Plenaria | 260 € | 480 € | 480 € | 790 € |
Tarifas con IVA no incluido. Reservas recurrentes (semanales o mensuales) reducen un 10% adicional desde la tercera reserva.
Cuándo conviene reservar por horas vs jornada completa
La decisión depende de la duración real del evento y de la flexibilidad de horarios. Estas son las situaciones típicas que vemos en CN Centros y la modalidad recomendada para cada una.
| Tipo de evento | Duración típica | Modalidad recomendada | Por qué |
|---|---|---|---|
| Junta directiva mensual | 2–3 horas | Bloque por horas | Optimiza coste, encaja en agenda corporativa |
| Comité formativo trimestral | 4–6 horas | Media jornada | Tarifa equivalente al 4 horas + margen para imprevistos |
| Workshop intensivo | 7–8 horas | Jornada completa | Descuento 15% + setup inicial sin prisas |
| Rueda de prensa | 1,5–2 horas + montaje | Por horas + 30 min setup gratuito | Aprovecha el setup gratuito incluido en sala plenaria |
| Curso de 2 días | 2 × jornada completa | Pack 2 jornadas | Descuento adicional 10% en la segunda |
Caso práctico: junta directiva internacional de 12 personas con Zoom multi-país
Una multinacional con sede europea en Frankfurt convoca dos veces al año a su consejo asesor español, con 8 asistentes presenciales y 4 conectados por video desde Múnich, París, Milán y Bruselas. Eligieron la Sala Conferencia Standard en configuración U por el espacio y la flexibilidad audiovisual.
- Configuración técnica. Pantalla principal de 120″ para mostrar la cámara remota de los 4 participantes. Pantalla secundaria de 65″ para compartir presentación. Sistema PA con 4 micros direccionales en la mesa en U para que cada asistente presencial sea audible desde Zoom.
- Coste comparado. Jornada completa 540 € + asistencia técnica audiovisual de 3 horas (135 €) + catering coffee break para 12 personas (180 €). Total 855 € + IVA, frente a las 1.400 € que pagaban en hoteles de 5* sin asistencia técnica.
- Resultado. Reunión de 6 horas sin un solo corte de audio. La empresa contrató en bloque las dos reuniones siguientes y bloqueó la sala con 4 meses de antelación.
El takeaway: para reuniones híbridas con más de 2 ubicaciones remotas, vale la pena pagar la asistencia técnica las primeras 1–2 horas.
Servicios complementarios
- Catering corporativo — coffee break, comida en sala, lunch ejecutivo (desde 12 €/persona).
- Recepcionista dedicada durante el evento (35 €/hora).
- Asistencia técnica audiovisual en sala (45 €/hora).
- Streaming y grabación del evento (desde 180 €).
- Servicio de impresión y material corporativo.
- Aparcamiento para asistentes (subterráneo, según disponibilidad).
Ubicaciones — Infanta Isabel y otras sedes
Sede principal Infanta Isabel (Paseo de la Infanta Isabel, junto a Atocha, distrito Retiro). Cinco minutos andando desde Atocha. Para empresas que valoran un entorno B2B sólido, lee también nuestra guía sobre centros empresariales. Si necesitas presencia legal antes de tener oficina, mira nuestra guía de oficinas virtuales en Madrid y la de domiciliación fiscal en Madrid.
Cómo reservar
- Solicitud online con el formulario embebido al final de esta página.
- Por teléfono o WhatsApp al número visible en cabecera.
- Email a [email protected] con fecha, sala preferida y configuración.
Confirmamos disponibilidad y bloqueamos la sala con anticipo del 30%.
Errores frecuentes al reservar sala de conferencia
- Subestimar la capacidad en U. Una mesa en U para 30 personas necesita más metros cuadrados que una en escuela para los mismos 30.
- No verificar la integración de video-conferencia. Pregunta explícitamente por Zoom, Teams y Meet.
- Olvidar el ancho de banda real. WiFi compartido entre 30 personas más streaming saturará casi cualquier conexión doméstica. Pide fibra simétrica de 1 Gbps mínima.
- No prever tiempo de montaje. Setup serio son 30–45 minutos.
- Reservar sin ver la sala. Pide visita previa al menos para el primer evento.
- No tener plan B de catering. Si el evento se alarga, ¿hay opción de pedir más comida en sala?
Casos de uso
| Caso | Sala recomendada | Configuración |
|---|---|---|
| Junta directiva | Ejecutiva | Mesa de juntas |
| Comité formativo | Auditorio Pequeño | Aula |
| Presentación a clientes | Conferencia Standard | Auditorio |
| Lanzamiento de producto | Plenaria | Auditorio + zona networking |
| Entrevistas de selección | Ejecutiva | Mesa pequeña, panel + candidato |
| Formación corporativa (8h) | Standard | Escuela |
| Asamblea de socios | Plenaria | Auditorio |
| Rueda de prensa | Standard o Plenaria | Auditorio + photocall |
Checklist de preparación 24 horas antes del evento
- Confirmar lista de asistentes y enviar invitación con dirección, mapa, acceso al edificio y red WiFi.
- Probar la video-conferencia con los participantes remotos (5 minutos de prueba evitan 30 de drama).
- Revisar materiales impresos y digitales (presentación cargada en pantalla, backup en USB).
- Confirmar catering con el proveedor: número final, alergias, horario.
- Asignar roles: anfitrión, técnico, persona de contacto con la recepción.
- Imprimir agenda y dejarla en cada asiento.
- Llegar 30 minutos antes para ajustar últimos detalles.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mínimo de horas para reservar?
El mínimo es de 2 horas.
¿Puedo cancelar una reserva sin coste?
Sí, hasta 48 horas antes sin penalización. Entre 48 y 24 horas, 50% del anticipo. Menos de 24 horas, 100%.
¿Las salas tienen luz natural?
Sí, todas con ventanas exteriores y cortinas opacas para proyecciones.
¿Qué pasa si el evento se alarga?
Si la sala está libre, la hora adicional se factura prorrateada por minuto.
¿Tenéis estacionamiento?
Aparcamiento subterráneo de pago en zonas adyacentes (Atocha, Méndez Álvaro).
¿Hay conexión Ethernet además de WiFi?
Sí, tomas Ethernet 1 Gbps y WiFi de fibra simétrica.
¿Puedo reservar con catering incluido?
Sí, trabajamos con tres proveedores de catering corporativo.
¿Hay video-conferencia con Zoom, Teams o Google Meet?
Sí, todas las salas tienen integración multi-cliente.
¿La sala es accesible?
Sí. Acceso por ascensor, baños adaptados y mesas regulables.
¿Hay descuentos para reservas recurrentes?
Sí. A partir de la tercera reserva en el mes, 10% adicional.
¿Puedo personalizar la sala con mi marca?
Sí. Vinilos retirables, photocalls, banners y rotulación temporal.
¿Hay sala disponible el mismo día?
Frecuentemente sí en franjas valle (10–13 h o 16–19 h).
Reserva tu sala en 60 segundos
Rellena el formulario con fecha y número de asistentes y te respondemos en menos de una hora durante el horario laboral. Si tu evento es para esta misma semana, márcalo como urgente para que prioricemos la disponibilidad en franjas con hueco confirmado y te enviemos alternativas de horario si la sala que prefieres ya está bloqueada.
