Domiciliación social: qué es, cuánto cuesta y cómo domiciliar tu sociedad
La domiciliación social es el servicio que permite fijar el domicilio de tu empresa en la dirección de un centro de negocios. Esa dirección es la que consta en la escritura, en el Registro Mercantil y ante Hacienda, y a partir de ahí tu sociedad recibe allí su correo y sus notificaciones. En CN cuesta desde 45 euros al mes sin IVA.
Lo esencial
- Qué es: fijar el domicilio de tu sociedad en la dirección de un centro de negocios, sin alquilar oficina.
- Precio: desde 45 euros al mes sin IVA en Madrid, Sevilla y Málaga, sin permanencia.
- Qué incluye: dirección como domicilio social y fiscal, recepción del correo y aviso cuando llega algo.
- Qué necesitas: escritura y CIF si la sociedad ya existe, o los datos de la sociedad en formación si la estás constituyendo.
- Es legal siempre que la dirección sea real y la sociedad pueda ser localizada allí, que es justo lo que un buzón no ofrece.
¿Qué es la domiciliación social?
La domiciliación social es el servicio por el que una empresa fija su domicilio social en la dirección de un centro de negocios en lugar de en un local propio. Esa dirección consta en los estatutos, en el Registro Mercantil y ante Hacienda, e incluye la recepción del correo de la sociedad. En España cuesta desde 45 € al mes sin IVA.
También se la conoce como domiciliación de sociedades o domiciliación de empresas, y son lo mismo. Se contrata dentro de un servicio de oficina virtual y es la fórmula habitual de autónomos societarios, pymes y empresas extranjeras que necesitan una sede válida en España sin pagar por metros que no van a usar. Lo que se contrata no es un apartado de correos: es el derecho a usar como sede una dirección con actividad real, personal en recepción y horario de oficina.
¿Es lo mismo domiciliación social que domicilio fiscal?
No. Son dos conceptos distintos que se comunican por vías distintas, aunque en la mayoría de pymes coinciden en la misma dirección.
| Concepto | Qué es | Dónde se comunica |
|---|---|---|
| Domicilio social | La dirección oficial de la sociedad, la que consta en los estatutos | Escritura pública e inscripción en el Registro Mercantil |
| Domicilio fiscal | El lugar desde donde se centraliza la gestión administrativa y la dirección efectiva | Modelo 036 ante la Agencia Tributaria |
| Dirección comercial | La que das a clientes y proveedores, sin efectos registrales | No requiere trámite |
La distinción importa cuando Hacienda revisa dónde se dirige realmente la empresa. Lo tienes desarrollado en el artículo sobre domicilio fiscal y domicilio social y en la guía de domicilio fiscal de empresa.
¿Cuánto cuesta la domiciliación social?
Desde 45 euros al mes sin IVA. Estas son las modalidades de CN, iguales en las cuatro sedes de Madrid, Sevilla y Málaga:
| Plan | Qué incluye | Precio al mes |
|---|---|---|
| Oficina Virtual Básica | Domicilio social y fiscal, dirección comercial y recepción de correspondencia | 45 € |
| Oficina Virtual Mini | Lo anterior más atención telefónica personalizada | 85 € |
| Oficina Virtual Integral, 10 h | Lo anterior más 10 horas al mes de despacho o sala | 185 € |
| Oficina Virtual Integral, 20 h | Lo anterior con 20 horas al mes | 275 € |
| Oficina Virtual Integral, 40 h | Lo anterior con 40 horas al mes | 400 € |
Tarifas sin IVA, publicadas en la página de servicio de oficina virtual. Al precio del servicio hay que sumar, y esto no lo cobra el centro de negocios, los costes del trámite: notaría y Registro Mercantil cuando hay traslado de domicilio.
Servicios que puedes añadir
| Servicio | Precio |
|---|---|
| Atención personalizada de llamadas | 45 € al mes |
| Chat online atendido para tu web | 59 € al mes |
| Reenvío de correspondencia | 15 € al mes |
| Bono de 4 horas de sala de reuniones al mes | 40 € al mes |
| Soporte administrativo | 20 € la hora |
¿Cómo domiciliar una sociedad paso a paso?
- Elige la sede y el plan. Si solo necesitas la dirección, la Básica cubre el domicilio social y el fiscal.
- Entrega la documentación. Escritura de constitución, CIF y DNI del administrador si la sociedad ya existe.
- Firma el contrato de domiciliación. Es el documento que acredita ante el notario, el Registro y el banco que tienes derecho a usar la dirección.
- Formaliza el cambio si la sociedad venía de otra dirección: acuerdo del órgano competente, escritura e inscripción en el Registro Mercantil.
- Comunica a Hacienda con el modelo 036 el nuevo domicilio fiscal.
Si estás constituyendo la sociedad ahora, los pasos 4 y 5 desaparecen: la dirección entra directamente en la escritura. El detalle del trámite de traslado está en la guía de cómo cambiar el domicilio fiscal de una empresa.
¿Es legal domiciliar una sociedad en un centro de negocios?
Sí. La Ley de Sociedades de Capital exige que el domicilio social se sitúe donde la sociedad tiene su centro de efectiva administración y dirección o su principal establecimiento, y que sea una dirección real donde la sociedad pueda ser localizada y recibir notificaciones. Un centro de negocios con recepción atendida cumple ese requisito.
Lo que no cumple el requisito es una dirección sin actividad ni personal, del tipo apartado de correos. Por eso conviene comprobar antes de contratar que la sede existe, se puede visitar y tiene a alguien que firme lo que llegue.
¿Qué diferencia hay entre domiciliación social y alquilar una oficina?
| Necesidad | Solución | Desde |
|---|---|---|
| Solo una sede legal y recibir el correo | Domiciliación social | 45 € al mes |
| Sede legal y que atiendan tu teléfono | Oficina virtual con atención telefónica | 85 € al mes |
| Venir a trabajar algunos días | Bono de horas de coworking | 25 € por 10 horas |
| Un puesto fijo a jornada completa | Coworking | 220 € al mes |
| Un despacho cerrado para tu equipo | Oficina privada | 550 € al mes en Sevilla, 650 € en Madrid |
Tarifas sin IVA. Lo habitual es empezar por la domiciliación y ampliar cuando el equipo crece, manteniendo siempre la misma dirección para no rehacer papeles. Los bonos de coworking tienen validez anual y pueden usarlos varias personas de la misma empresa, y las tarifas están en la página de coworking.
¿Dónde puedes domiciliar tu sociedad con CN?
CN tiene cuatro sedes propias, todas con recepción atendida de lunes a viernes:
- Madrid, Juan Bravo 3A y Madrid, Lagasca 95, las dos en el barrio de Salamanca. Si buscas específicamente el servicio en la capital, tienes el detalle en domiciliación en Madrid.
- Sevilla, Plaza Aviador Ruiz de Alda 11, en Nervión. Ver oficina virtual en Sevilla.
- Málaga, Plaza Uncibay 3, en el centro histórico. Ver oficina virtual en Málaga.
La dirección que elijas es la que constará en tu escritura, así que conviene pensarla en función de dónde están tus clientes y no solo del precio, que es el mismo en las cuatro.
¿Cuánto cuesta domiciliar una sociedad en Madrid?
Lo mismo que en el resto de sedes de CN: desde 45 € al mes sin IVA. Lo que cambia en Madrid no es el precio, es la dirección, porque puedes domiciliar en el barrio de Salamanca, en Juan Bravo 3A o en Lagasca 95, y eso pesa cuando un cliente o un banco mira dónde tienes la sede.
Conviene saber una cosa antes de buscar en Google. Si escribes «domiciliación Madrid» te van a salir sobre todo resultados del Ayuntamiento sobre domiciliación bancaria de tributos municipales, que es domiciliar un recibo en tu cuenta y no tiene nada que ver con fijar el domicilio de una sociedad. Son dos trámites distintos con el mismo nombre.
Para domiciliar la sociedad en la capital necesitas un contrato de domiciliación con un centro de negocios que tenga actividad real en esa dirección, y un certificado que acredite que puedes usarla como sede. Nosotros lo emitimos el mismo día de la firma. Tienes el detalle del trámite, con los plazos ante el Registro y ante Hacienda, en la guía de domiciliación fiscal en Madrid.
Si además de la dirección quieres poder pisar la oficina, en el centro de negocios de Juan Bravo puedes reservar despacho o sala por horas sin cambiar de contrato.
¿Para quién tiene sentido la domiciliación social?
- Sociedades de nueva constitución que necesitan un domicilio válido desde el primer día y todavía no saben qué espacio van a ocupar. Es el caso más frecuente de domiciliación de sociedades.
- Autónomos societarios y pymes que trabajan desde casa y no quieren que su dirección particular quede publicada en el Registro Mercantil, que es de acceso público.
- Empresas extranjeras que abren filial o sucursal en España y necesitan sede antes de tener equipo. La domiciliación de empresas les permite constituir sin haber alquilado todavía.
- Empresas en traslado que dejan una oficina y quieren mantener una dirección estable mientras deciden.
Errores frecuentes al domiciliar una sociedad
- Cambiar el domicilio social y olvidar el modelo 036. Son dos comunicaciones distintas y la de Hacienda se queda atrás a menudo.
- Elegir una dirección sin recepción atendida. El día que llega un burofax o una notificación de un juzgado, no hay quien firme.
- Usar la dirección de la gestoría. Ata el domicilio de la sociedad a un proveedor: si cambias de asesor, toca cambiar de domicilio.
- Decidir solo por precio. La diferencia entre 15 y 45 euros al mes deja de importar el día que se pierde una notificación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la domiciliación social de una empresa?
Es el servicio por el que una sociedad fija su domicilio social en la dirección de un centro de negocios en lugar de en un local propio. Esa dirección consta en la escritura y en el Registro Mercantil, e incluye la recepción del correo y de las notificaciones de la empresa.
¿Cuánto cuesta la domiciliación social?
En CN, desde 45 euros al mes sin IVA con el plan de oficina virtual Básica, que incluye el domicilio social y fiscal y la recepción de correspondencia. Los planes con atención telefónica y horas de espacio van de 85 a 400 euros al mes.
¿Es legal domiciliar una sociedad en un centro de negocios?
Sí, siempre que la dirección sea real y la sociedad pueda ser localizada y recibir notificaciones allí. Se firma un contrato de domiciliación que acredita el derecho de uso ante el notario, el Registro Mercantil y la Agencia Tributaria.
¿Cuánto se tarda en domiciliar una sociedad?
El alta del servicio se resuelve en cuanto entregas la documentación. Lo que marca el calendario es la parte registral: la escritura y la inscripción en el Registro Mercantil cuando se trata de un traslado de domicilio.
¿Puedo domiciliar mi sociedad en Madrid si vivo en otra ciudad?
Sí. No es necesario residir en la ciudad donde se sitúa el domicilio social. Lo que sí debe cumplirse es que el domicilio fiscal se corresponda con el lugar desde donde se dirige efectivamente la actividad.
¿Qué pasa con las notificaciones oficiales?
Las de la Agencia Tributaria a una sociedad llegan por vía electrónica a su buzón habilitado. En la sede se reciben y registran el correo ordinario y certificado, los burofaxes y las notificaciones de juzgados y organismos que se entregan en mano.
¿Es lo mismo domiciliación social que domiciliación bancaria?
No, y es la confusión más habitual. La domiciliación bancaria es autorizar que te cobren un recibo en tu cuenta. La domiciliación social es fijar la sede legal de una empresa en una dirección. Comparten nombre y no tienen nada que ver.
¿Puede Hacienda rechazar el domicilio de un centro de negocios?
No por ser un centro de negocios. Lo que la Administración comprueba es que en esa dirección haya actividad real y que puedan localizarte, por eso importa que el centro tenga recepción atendida y no sea solo un buzón. En CN hay personal de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 en las cuatro sedes.
Domicilia tu sociedad con CN
Si estás constituyendo la empresa, decidir ahora la dirección te ahorra el traslado de domicilio después. Y si ya la tienes constituida, con 45 euros al mes puedes sacar tu dirección particular del Registro Mercantil. Cuéntanos tu caso y te decimos exactamente qué papeles necesitas y en qué plazo queda resuelto.
La domiciliación social se contrata dentro de nuestro servicio de oficina virtual, donde tienes los tres planes con lo que incluye cada uno.
