Fijar el domicilio social de tu empresa en Madrid cuesta desde 45 euros al mes sin IVA en CN Centros de Negocios. El domicilio social es la dirección oficial que consta en la escritura y en el Registro Mercantil, y con una oficina virtual puedes situarla en el barrio de Salamanca sin alquilar un despacho. Aquí tienes qué es exactamente, cuánto cuesta, qué papeles hacen falta y los plazos reales.
Lo esencial
- Precio: desde 45 euros al mes sin IVA, que es el plan de oficina virtual Básica con domiciliación incluida.
- Dónde: Calle de Juan Bravo 3A y Calle Lagasca 95, las dos sedes de CN en el barrio de Salamanca.
- Qué necesitas: escritura de constitución y CIF si la sociedad ya existe, o los datos de la sociedad en formación si la estás creando.
- Plazo: el alta con CN se tramita en cuanto entregas la documentación. Lo que marca el calendario es el Registro Mercantil y la comunicación a Hacienda.
- Sin permanencia en la cuota mensual, y con opción de pasar a un despacho privado en la misma dirección desde 650 euros al mes.
¿Qué es el domicilio social de una empresa?
El domicilio social es la dirección oficial de una sociedad: la que consta en los estatutos, la que se inscribe en el Registro Mercantil y la que la Administración usa para localizarla. Cuando esa dirección es la de un centro de negocios y no un local propio, se contrata dentro de un servicio de oficina virtual.
Lo que compras no es un buzón. Es el derecho a usar como sede una dirección con actividad real, personal en recepción y horario de oficina, más la gestión de lo que llegue a nombre de tu empresa. Esa distinción es la que hace que el domicilio sea válido y la que sostiene el trámite frente al Registro y frente a la Agencia Tributaria.
¿Cuánto cuesta fijar el domicilio social en Madrid?
El precio de partida son 45 euros al mes sin IVA. Estas son todas las modalidades de CN en Madrid, con lo que incluye cada una:
| Modalidad | Qué incluye | Precio al mes |
|---|---|---|
| Oficina Virtual Básica | Domicilio social y fiscal, dirección comercial y recepción de correspondencia | 45 € |
| Oficina Virtual Mini | Lo anterior más atención telefónica personalizada | 85 € |
| Oficina Virtual Integral, 10 h | Lo anterior más 10 horas al mes de despacho o sala | 185 € |
| Oficina Virtual Integral, 20 h | Lo anterior con 20 horas al mes | 275 € |
| Oficina Virtual Integral, 40 h | Lo anterior con 40 horas al mes | 400 € |
| Despacho privado para 1 persona | Oficina cerrada propia en Juan Bravo o Lagasca | 650 € |
Tarifas sin IVA, según las tarifas publicadas por CN en su página de servicio de oficina virtual. A esto hay que sumarle, y esto no lo cobra el centro de negocios, los costes propios del trámite: notaría y Registro Mercantil si hay cambio de domicilio con modificación de estatutos.
¿Qué documentación hace falta?
Depende de si la sociedad ya existe o la estás constituyendo ahora.
| Situación | Documentos | Trámite posterior |
|---|---|---|
| Sociedad ya constituida | Escritura de constitución, CIF y DNI del administrador | Acuerdo de cambio de domicilio, escritura e inscripción en el Registro Mercantil, y modelo 036 en Hacienda |
| Sociedad en constitución | DNI de los socios y datos de la sociedad en formación | La dirección de CN figura ya en la escritura, no hay cambio posterior |
| Autónomo | DNI y alta censal | Modelo 036 comunicando el domicilio fiscal |
En los tres casos se firma un contrato de domiciliación con CN. Ese documento es el que acredita ante terceros que tienes derecho a usar la dirección, y es lo que puede pedirte el notario, el Registro o un banco.
¿Cuánto tarda el trámite?
El alta del servicio se tramita en cuanto se entrega la documentación. Lo que alarga el proceso es la parte registral, no la del centro de negocios.
Si la sociedad ya existe, el órgano competente adopta el acuerdo de cambio de domicilio, se eleva a público y se inscribe en el Registro Mercantil. Salvo que los estatutos digan otra cosa, el traslado dentro del territorio nacional lo puede acordar el propio órgano de administración, sin junta, aunque sigue haciendo falta escritura e inscripción. En paralelo se presenta el modelo 036 para comunicar el cambio a la Agencia Tributaria. El paso a paso, con los plazos de presentación, está en la guía sobre cómo cambiar el domicilio fiscal de una empresa.
Si estás constituyendo la sociedad, no hay cambio que tramitar: la dirección entra directamente en la escritura y te ahorras una vuelta de notaría.
¿Es lo mismo el domicilio social que el fiscal?
No. El domicilio social es el de los estatutos y el Registro Mercantil. El domicilio fiscal es el que declaras a Hacienda y donde se centraliza la gestión administrativa y la dirección efectiva del negocio. En la mayoría de pymes coinciden, y con una oficina virtual puedes usar la misma dirección para los dos, pero jurídicamente son conceptos separados y se comunican por vías distintas.
La diferencia importa cuando Hacienda revisa dónde se dirige realmente la empresa. Tienes los supuestos desarrollados en el artículo sobre domicilio fiscal y domicilio social, y el detalle de qué es y cómo se declara en la guía de domicilio fiscal de empresa.
¿Por qué fijar el domicilio social en el barrio de Salamanca?
Por dos razones prácticas, más allá de la imagen. La primera es la ubicación: Juan Bravo y Lagasca están en pleno barrio de Salamanca, a un paso de Serrano y Velázquez, así que citar a un cliente o a un inversor no obliga a nadie a cruzar la ciudad. La segunda es que, si mañana necesitas un despacho o una sala, lo tienes en la misma dirección que ya figura en tu escritura, y eso evita rehacer papeles.
Las dos sedes de Madrid son fichas independientes con recepción propia. Si tu empresa opera también fuera de Madrid, CN tiene sede en Sevilla y en Málaga, y las horas de sala de los planes Integral se pueden usar en cualquiera de ellas.
Domicilio social en otras ciudades
El servicio es el mismo y las tarifas también, cambia la sede:
- Sevilla: Plaza Aviador Ruiz de Alda 11, en Nervión. Detalle en oficina virtual en Sevilla.
- Málaga: Plaza Uncibay 3, en pleno centro. Detalle en oficina virtual en Málaga.
Si buscas el procedimiento general de domiciliación, sin ciudad, lo tienes en la guía de domiciliación de sociedades. Si lo que necesitas es el servicio de domiciliación en Madrid con todas sus modalidades, esa es su página. Y para comparar precios del servicio en Madrid, está desglosado en cuánto cuesta una oficina virtual en Madrid.
Domiciliar en un centro de negocios frente a las otras opciones
Cuando una sociedad decide dónde fija su domicilio, en la práctica maneja estas alternativas:
| Opción | A favor | En contra |
|---|---|---|
| Domicilio particular del administrador | Coste cero | Queda publicado en el Registro Mercantil, que es de acceso público, y mezcla lo personal con lo profesional |
| Dirección de la gestoría | Cómodo mientras dure la relación | Si cambias de asesoría tienes que volver a cambiar el domicilio, con su notaría y su registro |
| Local u oficina en alquiler | Espacio propio real | Coste alto, fianza y contrato de arrendamiento por años |
| Centro de negocios | Dirección profesional, recepción atendida y opción de crecer al mismo sitio | Cuota mensual, aunque parte de 45 euros |
La opción de la gestoría es la que más disgustos da a medio plazo, porque ata el domicilio de la sociedad a un proveedor concreto. Cambiar de asesor no debería obligarte a modificar estatutos.
Qué mirar antes de elegir centro de negocios
No todas las direcciones que se anuncian como domiciliación valen lo mismo. Antes de firmar, comprueba esto:
- Que haya recepción atendida en horario de oficina. Es la diferencia entre que alguien firme una notificación y que el cartero se la lleve de vuelta.
- Que te den contrato de domiciliación por escrito. Sin ese documento, ni el notario ni el banco te van a dar por buena la dirección.
- Cuántas empresas hay domiciliadas en esa dirección. Una dirección con centenares de sociedades y sin actividad física real llama la atención de Hacienda.
- Si puedes crecer sin mudarte. Si el sitio tiene despachos y salas, el día que los necesites no tendrás que cambiar de domicilio.
En el caso de CN, las sedes de Juan Bravo y Lagasca son centros con actividad diaria, puestos de coworking y despachos ocupados, no direcciones administrativas vacías.
Errores que conviene evitar
- Domiciliar en una dirección sin recepción atendida. Si nadie firma una notificación, el problema no es del proveedor, es tuyo.
- Cambiar el domicilio social y olvidar el modelo 036. Son dos comunicaciones distintas y la de Hacienda se olvida a menudo.
- Usar la dirección particular del administrador. Acaba publicada en el Registro Mercantil, que es de acceso público.
- Contratar solo por precio. Una diferencia de 15 euros al mes deja de importar el día que se pierde una notificación de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta fijar el domicilio social en Madrid?
Desde 45 euros al mes sin IVA con el plan de oficina virtual Básica de CN, que incluye el domicilio social y fiscal en el barrio de Salamanca y la recepción de correspondencia. Los planes con atención telefónica y horas de sala van de 85 a 400 euros al mes.
¿Es legal fijar el domicilio social en un centro de negocios?
Sí. La normativa exige que el domicilio social sea una dirección real donde la sociedad pueda ser localizada y recibir notificaciones. Un centro de negocios con recepción atendida cumple ese requisito, y el contrato de domiciliación acredita el derecho de uso.
¿Puedo constituir una empresa nueva con esta dirección?
Sí, y es el escenario más cómodo. La dirección de CN figura en la escritura desde el principio, con lo que no hay que tramitar después ningún cambio de domicilio ni volver a la notaría.
¿Qué pasa con las notificaciones de Hacienda?
Las notificaciones de la Agencia Tributaria a una sociedad llegan por vía electrónica a su buzón habilitado, no en papel a la recepción. Lo que sí se recibe y se registra en la sede es el correo ordinario y certificado, los burofaxes y las notificaciones de juzgados y organismos que todavía se entregan en mano. Si quieres el original en otra dirección, el reenvío cuesta 15 euros al mes.
¿El domicilio social y el fiscal tienen que coincidir?
No es obligatorio, aunque en la mayoría de pymes coinciden y simplifica la gestión. Lo que sí debe cumplirse es que el domicilio fiscal se corresponda con el lugar desde donde se dirige efectivamente la actividad.
¿Puedo pasar de la domiciliación a un despacho propio?
Sí. En las sedes de Madrid los despachos privados empiezan en 650 euros al mes para una persona, sin IVA, y al mantener la misma dirección no hay que modificar estatutos ni volver a comunicar nada.
Fija el domicilio social de tu empresa en Madrid
Si ya tienes la escritura y el CIF, solo falta enviarnos la documentación para tramitar el alta. Y si aún estás constituyendo la sociedad, es el momento de decidir la dirección, porque hacerlo ahora te ahorra el cambio de domicilio después. Escríbenos con tu caso y te decimos exactamente qué papeles necesitas y en qué plazo queda resuelto.