Una oficina virtual en Madrid cuesta desde 45 euros al mes sin IVA en CN Centros de Negocios, e incluye domicilio social y fiscal, dirección comercial en el barrio de Salamanca y recepción de tu correspondencia. No alquilas metros, alquilas una dirección con actividad real y alguien que recoge lo que llega a nombre de tu empresa. Aquí tienes qué incluye cada plan, cuánto cuesta, qué papeles hacen falta y en qué se diferencia de la domiciliación fiscal.
Lo esencial
- Precio de partida: 45 euros al mes sin IVA, el plan Básica, con domicilio social y fiscal incluidos.
- Dónde: Calle de Juan Bravo 3A y Calle Lagasca 95, las dos sedes de CN en el barrio de Salamanca, en Madrid.
- Qué incluye siempre: dirección para escritura y modelo 036, recepción de correo y burofax, y contrato de domiciliación por escrito.
- Lo que puedes añadir: atención telefónica con el nombre de tu empresa y bonos de 10, 20 o 40 horas de despacho o sala.
- Sin permanencia y con salto a despacho privado en la misma dirección desde 650 euros al mes, sin tocar estatutos.
¿Qué es una oficina virtual en Madrid y qué incluye?
Una oficina virtual es el derecho a usar la dirección de un centro de negocios como sede de tu empresa, con recepción atendida y gestión de tu correspondencia, sin ocupar un puesto físico. En Madrid es la fórmula habitual de autónomos y pymes que trabajan desde casa o en remoto y no quieren que su dirección particular acabe publicada en el Registro Mercantil.
Lo que contratas tiene tres patas. La primera es la dirección: vale para el domicilio social de la escritura, para el domicilio fiscal del modelo 036 y para tus facturas y tu web. La segunda es la recepción: hay personal en horario de oficina que firma, registra y te avisa cuando llega algo, desde un certificado hasta una notificación de un juzgado. La tercera es el contrato de domiciliación, el documento que acredita ante el notario, el Registro o tu banco que puedes usar esa dirección.
Lo que no es: un buzón. Esa diferencia sostiene el trámite, porque una dirección sin actividad ni personal no recibe bien las notificaciones y llama la atención de la Agencia Tributaria.
¿Cuánto cuesta una oficina virtual en Madrid?
El precio arranca en 45 euros al mes sin IVA y sube según añadas atención telefónica u horas de espacio físico. Estas son las modalidades de CN en Madrid:
| Plan | Qué incluye | Precio al mes |
|---|---|---|
| Oficina Virtual Básica | Domicilio social y fiscal, dirección comercial y recepción de correspondencia | 45 € |
| Oficina Virtual Mini | Lo anterior más atención telefónica personalizada con el nombre de tu empresa | 85 € |
| Oficina Virtual Integral, 10 h | Lo anterior más 10 horas al mes de despacho o sala de reuniones | 185 € |
| Oficina Virtual Integral, 20 h | Lo anterior con 20 horas al mes | 275 € |
| Oficina Virtual Integral, 40 h | Lo anterior con 40 horas al mes | 400 € |
| Despacho privado para 1 persona | Oficina cerrada propia en Juan Bravo o Lagasca | 650 € |
Tarifas sin IVA, según las publicadas por CN en su página de servicio de oficina virtual. Hay un extra opcional que conviene conocer: si quieres que el original del correo se reenvíe a otra dirección, el reenvío cuesta 15 euros al mes. Si prefieres el desglose comparado con otros proveedores de la capital, lo tienes en cuánto cuesta una oficina virtual en Madrid.
¿Qué diferencia hay entre oficina virtual, domicilio social y domiciliación fiscal?
La oficina virtual es el servicio; el domicilio social y el fiscal son dos usos distintos de la dirección que te da ese servicio. Se confunden a diario y se comunican por vías diferentes, así que vale la pena tenerlo claro antes de firmar nada:
| Concepto | Qué es | Dónde se comunica | Lo incluye la oficina virtual |
|---|---|---|---|
| Oficina virtual | El servicio: dirección, recepción y contrato de uso | Contrato privado con el centro de negocios | Es el servicio en sí |
| Domicilio social | La sede oficial que consta en los estatutos | Escritura e inscripción en el Registro Mercantil | Sí, con el plan Básica |
| Domicilio fiscal | La dirección que declaras a Hacienda | Modelo 036 o 037 ante la Agencia Tributaria | Sí, con el plan Básica |
| Domiciliación de sociedades | El trámite completo de llevar la sede a esa dirección | Registro Mercantil más modelo 036 | Es el trámite, no el servicio |
En la mayoría de pymes el domicilio social y el fiscal son la misma dirección, y con una oficina virtual puedes usar la misma para los dos. Jurídicamente siguen siendo conceptos separados: el artículo 48 de la Ley General Tributaria exige que el domicilio fiscal coincida con el lugar donde está centralizada la gestión administrativa y la dirección efectiva del negocio. Los supuestos en los que se separan están desarrollados en el artículo sobre domicilio fiscal y domicilio social.
Si lo que buscas es contratar el trámite con precio y requisitos, y no entender el concepto, la página que necesitas es la de domiciliación en Madrid.
¿Dónde están las sedes de CN en Madrid?
En el barrio de Salamanca, a cinco minutos a pie una de otra, y las dos con recepción propia y actividad diaria:
- CN Juan Bravo: Calle de Juan Bravo 3A, 28006 Madrid. Es la sede principal, con despachos, puestos de coworking y salas de reuniones.
- CN Lagasca: Calle Lagasca 95, 28006 Madrid, a un paso de Serrano y Velázquez.
Las dos funcionan como centros independientes, con su propia recepción y su propio equipo, no como una dirección administrativa y una sucursal vacía. El horario de atención es de lunes a viernes, de 08:00 a 20:00, que es la franja en la que llegan los repartos y las notificaciones en mano. Puedes ver cómo es el espacio en la página de CN Juan Bravo y en la de CN Lagasca.
¿Qué documentación necesitas para darte de alta?
Depende de si tu sociedad ya existe o la estás constituyendo ahora, y de si eres autónomo:
| Tu situación | Qué entregas | Qué queda pendiente después |
|---|---|---|
| Sociedad ya constituida | Escritura de constitución, CIF y DNI del administrador | Acuerdo de cambio de domicilio, inscripción registral y modelo 036 |
| Sociedad en constitución | DNI de los socios y datos de la sociedad en formación | Nada: la dirección entra ya en la escritura |
| Autónomo | DNI y alta censal | Modelo 036 o 037 comunicando el domicilio fiscal |
En los tres casos se firma el contrato de domiciliación con CN. Guárdalo, porque es el documento que te va a pedir el notario, el Registro o el banco cuando pregunten de dónde sale esa dirección.
¿Cuánto tarda el alta y qué trámites quedan en tu mano?
El alta del servicio se tramita en cuanto entregas la documentación. Lo que marca el calendario real no es el centro de negocios, es la parte registral y la tributaria, que van por su cuenta.
Si la sociedad ya existe, el órgano de administración acuerda el cambio de domicilio, se eleva a público y se inscribe en el Registro Mercantil. Salvo que los estatutos digan otra cosa, el traslado dentro de España lo puede acordar el propio administrador, sin junta. En paralelo se presenta el modelo 036 en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, y ahí sí hay un plazo que no conviene apurar: un mes desde el traslado efectivo. El paso a paso está en la guía de cómo cambiar el domicilio fiscal de una empresa.
Si estás constituyendo la sociedad, no hay cambio que tramitar. La dirección de CN entra directamente en la escritura y te ahorras una vuelta de notaría y una inscripción.
¿A quién le encaja una oficina virtual en Madrid?
No a todo el mundo, y conviene decirlo. Encaja bien en estos casos:
- Autónomos y pymes que trabajan en remoto y no quieren su domicilio particular en el Registro Mercantil, que es de acceso público.
- Sociedades que se constituyen ahora y pueden fijar la dirección definitiva desde la escritura.
- Empresas de fuera de Madrid que necesitan presencia en la capital para clientes o licitaciones sin abrir oficina.
- Negocios que han dejado un local y se han quedado con una sede que ya nadie atiende.
No encaja si tu equipo necesita estar a diario en un espacio: ahí la respuesta es un puesto de coworking o un despacho privado. Tampoco si tu actividad exige un local con atención al público.
Qué mirar antes de contratar
Las direcciones que se anuncian como oficina virtual en Madrid no valen todas lo mismo. Antes de firmar, comprueba cuatro cosas:
- Que haya recepción atendida en horario de oficina. Es la diferencia entre que alguien firme un burofax y que el repartidor se lo lleve de vuelta.
- Que te den el contrato de domiciliación por escrito. Sin ese papel, ni el notario ni el banco te dan por buena la dirección.
- Cuántas sociedades hay domiciliadas ahí. Una dirección con centenares de empresas y sin actividad física real es una señal que Hacienda sabe leer.
- Si puedes crecer sin mudarte. Si el sitio tiene despachos y salas, el día que los necesites no tendrás que modificar estatutos.
Un apunte sobre la opción que parece más cómoda y acaba saliendo cara: domiciliar en la dirección de tu gestoría. Funciona mientras dure la relación, pero ata la sede de tu sociedad a un proveedor concreto, y cambiar de asesor no debería obligarte a pasar otra vez por notaría.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una oficina virtual en Madrid?
Desde 45 euros al mes sin IVA con el plan Básica de CN, que incluye domicilio social y fiscal en el barrio de Salamanca, dirección comercial y recepción de correspondencia. Los planes con atención telefónica y horas de sala van de 85 a 400 euros al mes.
¿Es legal usar una oficina virtual como domicilio social?
Sí. La normativa exige que el domicilio social sea una dirección real donde la sociedad pueda ser localizada y recibir notificaciones. Un centro de negocios con recepción atendida cumple ese requisito, y el contrato de domiciliación acredita tu derecho de uso.
¿Puedo constituir una empresa nueva con esta dirección?
Sí, y es el escenario más cómodo. La dirección de CN figura en la escritura desde el principio, con lo que no hay que tramitar después ningún cambio de domicilio ni volver a la notaría.
¿Qué pasa con las notificaciones de Hacienda?
Las notificaciones de la Agencia Tributaria a una sociedad llegan por vía electrónica a su buzón habilitado, no en papel. En la sede se recibe y se registra el correo ordinario y certificado, los burofaxes y las notificaciones de juzgados y organismos que todavía se entregan en mano. Si quieres el original en otra dirección, el reenvío cuesta 15 euros al mes.
¿Incluye la oficina virtual atención telefónica?
El plan Básica no la incluye. La atención telefónica personalizada, con una persona que responde con el nombre de tu empresa y te pasa los avisos, entra a partir del plan Mini, de 85 euros al mes sin IVA.
¿Puedo pasar de la oficina virtual a un despacho propio?
Sí. En las sedes de Madrid los despachos privados empiezan en 650 euros al mes para una persona, sin IVA. Al mantener la misma dirección no hay que modificar estatutos ni volver a comunicar nada a Hacienda.
Da de alta tu oficina virtual en Madrid
Si ya tienes escritura y CIF, solo falta enviarnos la documentación y tramitamos el alta. Y si estás constituyendo la sociedad, es justo el momento de decidir la dirección, porque hacerlo ahora te ahorra el cambio de domicilio después. Escríbenos con tu caso y te decimos qué papeles necesitas y en qué plazo queda resuelto, o pásate por Juan Bravo 3A a verlo sin cita previa.